ระบบจะบันทึกชื่อ ลายเซ็น เวลา และ % ของเดือน ณ ตอนที่เซ็น เป็นการรับรองภายในองค์กร ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบใช้ใบรับรองดิจิทัล